Colombian Coffee Connect · Documento Legal

Términos y Condiciones de Uso

Plataforma de conexión entre caficultores colombianos y compradores internacionales

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Información General y Contacto de Colombian Coffee Connect

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Objeto del Servicio

Colombian Coffee Connect proporciona una plataforma tecnológica de intermediación orientada a facilitar la conexión entre caficultores colombianos y compradores nacionales e internacionales, mediante herramientas digitales que permiten la promoción, visibilidad, negociación y comercialización del café.

Los Servicios incluyen, entre otros:

  • Publicación de ofertas de café (verde, tostado o especial) por parte de productores
  • Acceso a un entorno digital para la interacción entre compradores y vendedores
  • Herramientas de trazabilidad, análisis y gestión comercial
  • Facilitación de contactos y oportunidades de negocio en mercados nacionales e internacionales
  • Apoyo en procesos de internacionalización y comercialización del café colombiano

Los Servicios se prestan mediante el acceso a una plataforma tecnológica alojada en infraestructura propia y de terceros.

El alcance específico, funcionalidades, características y beneficios disponibles dependerán del plan, membresía o servicio contratado por el Usuario, conforme a la oferta comercial aceptada.

Colombian Coffee Connect se reserva el derecho de actualizar, modificar, mejorar o descontinuar funcionalidades de la plataforma en cualquier momento, con el fin de optimizar el servicio, sin que ello implique una obligación de mantener funcionalidades específicas de manera indefinida.

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Registro y Uso de la Plataforma

El Usuario será el único responsable de:

  • Mantener la confidencialidad y seguridad de sus credenciales de acceso (usuario y contraseña)
  • Todas las actividades que se realicen bajo su cuenta, hayan sido o no autorizadas por el Usuario
  • Garantizar que el acceso a la plataforma se realice únicamente por personas autorizadas
  • Notificar de manera inmediata a Colombian Coffee Connect sobre cualquier uso no autorizado de su cuenta o cualquier otra vulneración de seguridad

El Usuario reconoce que Colombian Coffee Connect no será responsable por el uso indebido de las credenciales ni por accesos no autorizados derivados de la negligencia en la custodia de la información de acceso.

Colombian Coffee Connect se reserva el derecho de suspender, limitar o cancelar cuentas, sin previo aviso, en los siguientes casos:

Cuando se proporcione información falsa, incompleta o desactualizada

Cuando se detecte uso indebido de la plataforma o incumplimiento de estos Términos

Cuando existan riesgos de seguridad, fraude o actividades sospechosas

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Membresías y Condiciones Comerciales

4.1. Alcance de la Membresía

Las membresías podrán incluir, entre otros beneficios:

  • Creación y gestión de perfil digital dentro de la plataforma
  • Publicación de productos (café verde, tostado o especial)
  • Acceso a la vitrina comercial y exposición ante compradores
  • Uso de herramientas tecnológicas (trazabilidad, analítica y gestión de ofertas)
  • Participación en campañas de marketing y visibilidad
  • Acceso a oportunidades comerciales en mercados nacionales e internacionales
  • Acompañamiento básico en procesos comerciales (cuando aplique)

El alcance específico dependerá del plan contratado.

4.2. Naturaleza del Servicio

La membresía constituye un servicio digital de acceso a la plataforma, por lo cual:

  • No representa una inversión garantizada
  • No constituye una promesa de ventas
  • No implica intermediación comercial directa

Colombian Coffee Connect actúa como facilitador tecnológico entre usuarios y no como parte en las transacciones comerciales.

4.3. Condiciones de Pago

Las membresías podrán contratarse bajo las siguientes modalidades:

  • Pago único
  • Pago fraccionado
  • Renovación periódica (mensual o anual)

Las condiciones específicas serán las establecidas en la oferta comercial aceptada por el Usuario.

El Usuario se compromete a:

  • Realizar los pagos en los plazos establecidos
  • Proporcionar información veraz, completa y actualizada

El incumplimiento en los pagos podrá dar lugar a la suspensión o cancelación del acceso a la plataforma.

4.4. No Garantía de Resultados

El Usuario reconoce expresamente que Colombian Coffee Connect no garantiza:

  • Ventas
  • Ingresos
  • Contactos comerciales efectivos
  • Exportaciones

Los resultados dependen de factores externos como:

  • Calidad del café
  • Condiciones del mercado
  • Precios
  • Capacidad de negociación entre las partes

4.5. Política de Pagos y No Reembolso

Los pagos realizados por concepto de membresías o servicios:

  • No son reembolsables una vez activados, salvo disposición expresa en la Política de Devoluciones y Reembolsos

Esto se debe a que:

  • Se habilita acceso inmediato a la plataforma
  • Se asignan recursos tecnológicos
  • Se inicia la visibilidad comercial del Usuario

4.6. Uso Adecuado de la Plataforma

El Usuario se compromete a:

  • Publicar información veraz, verificable y actualizada
  • No inducir a error a compradores
  • Cumplir con las condiciones comerciales acordadas

El incumplimiento podrá dar lugar a:

  • Suspensión de la cuenta
  • Cancelación de la membresía
  • Restricción de acceso a la plataforma

4.7. Renovación

Las membresías podrán renovarse automáticamente o manualmente, según el plan contratado.

Colombian Coffee Connect podrá modificar:

  • Precios
  • Beneficios
  • Condiciones del servicio

Dichos cambios serán informados previamente al Usuario.

4.8. Cancelación

El Usuario podrá cancelar su membresía en cualquier momento.

No obstante:

  • No habrá devolución de dinero
  • El acceso se mantendrá hasta el final del período pagado

4.9. Suspensión o Terminación

Colombian Coffee Connect podrá suspender o cancelar la membresía cuando:

  • Se detecte fraude o uso indebido
  • Exista incumplimiento de los presentes Términos
  • No se realicen los pagos correspondientes
  • Se presenten riesgos para la seguridad de la plataforma o de otros usuarios

La suspensión o cancelación no dará lugar a reembolsos.

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Integraciones con Terceros

  • Pasarelas de pago
  • Herramientas de analítica
  • Sistemas de comunicación (por ejemplo, WhatsApp)
  • Plataformas logísticas o de exportación
  • Servicios de trazabilidad o certificación
  • Otras soluciones tecnológicas de terceros

El uso de dichas integraciones estará sujeto a los términos y condiciones propios de cada proveedor externo, los cuales son independientes de Colombian Coffee Connect.

El Usuario reconoce y acepta que dichas plataformas operan de manera autónoma y que Colombian Coffee Connect no tiene control directo sobre su funcionamiento, disponibilidad o continuidad.

En consecuencia, Colombian Coffee Connect no será responsable por:

  • Fallas, interrupciones, errores o indisponibilidad de las plataformas externas
  • Cambios en políticas, funcionalidades, condiciones o tarifas de dichos terceros
  • Bloqueos, suspensiones o restricciones impuestas por dichas plataformas
  • Pérdida de información, desincronización de datos o errores derivados de integraciones
  • Cualquier daño, pérdida o afectación derivada del uso de servicios de terceros

Colombian Coffee Connect no garantiza la compatibilidad permanente ni el funcionamiento continuo de las integraciones, las cuales pueden verse afectadas por cambios técnicos o comerciales de los proveedores externos.

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Disponibilidad del Servicio e Infraestructura Tecnológica

  • Servicios de hosting
  • Servidores en la nube
  • Redes, APIs y sistemas de integración
  • Plataformas de comunicación
  • Herramientas de analítica y procesamiento de datos

6.1. Condiciones del Servicio

El Usuario reconoce y acepta que:

  • El servicio puede presentar interrupciones, errores o indisponibilidad temporal
  • Parte del servicio depende de proveedores tecnológicos externos, sobre los cuales Colombian Coffee Connect no tiene control directo
  • Pueden existir fallas derivadas de mantenimientos programados, actualizaciones, eventos de fuerza mayor o incidencias técnicas
  • La información del Usuario puede ser almacenada, procesada o gestionada en infraestructura de terceros

6.2. Limitación de Responsabilidad Tecnológica

En consecuencia, Colombian Coffee Connect no será responsable por:

  • Interrupciones totales o parciales del servicio
  • Fallas en servidores, redes o sistemas externos
  • Pérdida de información, retrasos o errores derivados de infraestructura tecnológica
  • Incidentes atribuibles a proveedores de terceros
  • Cualquier afectación derivada de eventos fuera del control razonable de la plataforma

6.3. Uso de Infraestructura de Terceros

El Usuario acepta expresamente que el uso de los servicios implica el almacenamiento, gestión y procesamiento de su información en plataformas tecnológicas de terceros, seleccionadas para la adecuada prestación del servicio.

Colombian Coffee Connect implementa medidas razonables de seguridad y protección de la información; sin embargo, no puede garantizar la disponibilidad continua, ininterrumpida o libre de errores del servicio.

El uso de la plataforma implica la aceptación expresa de las condiciones aquí descritas.

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Propiedad Intelectual

Todo el software, diseño, interfaces, funcionalidades, bases de datos, contenidos, marcas, logotipos y demás elementos que conforman la plataforma Colombian Coffee Connect son propiedad exclusiva de Colombian Coffee Connect o de sus respectivos licenciantes, y se encuentran protegidos por las leyes de propiedad intelectual de la República de Colombia y los tratados internacionales aplicables.

El acceso y uso de la plataforma otorgan al Usuario una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable, únicamente para el uso de los servicios conforme a los presentes Términos.

7.1. Restricciones de Uso

Se prohíbe expresamente al Usuario:

  • Copiar, reproducir, modificar, distribuir o crear obras derivadas del contenido o de la plataforma
  • Realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar cualquier parte del sistema
  • Acceder o intentar acceder al código fuente o a la arquitectura tecnológica
  • Utilizar la plataforma para fines no autorizados o que infrinjan derechos de propiedad intelectual

El uso de la plataforma no implica, en ningún caso, la cesión o transferencia de derechos de propiedad intelectual.

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Protección de Datos Personales

El tratamiento de los datos personales recopilados por Colombian Coffee Connect se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual forma parte integral de los presentes Términos.

Al aceptar estos Términos, el Usuario declara haber leído, entendido y aceptado dicha Política.

8.1. Responsabilidad del Usuario

El Usuario reconoce que:

  • Es responsable de la información que publica en la plataforma
  • Garantiza que cuenta con la autorización previa para compartir datos personales de terceros, cuando aplique

8.2. Rol de la Plataforma

Colombian Coffee Connect actúa como responsable del tratamiento respecto de los datos personales recolectados directamente a través de la plataforma.

Se adoptan medidas razonables de seguridad, confidencialidad e integridad de la información, conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

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Uso Prohibido

El Usuario se compromete a no utilizar la plataforma para:

  • Realizar actividades ilegales, fraudulentas o contrarias a la ley
  • Vulnerar derechos de terceros, incluyendo derechos de propiedad intelectual, datos personales o derechos comerciales
  • Publicar o manipular información falsa, engañosa o que induzca a error en relación con productos, precios o condiciones comerciales
  • Interferir, alterar o comprometer la seguridad, integridad o funcionamiento de la plataforma
  • Introducir, transmitir o difundir virus, malware o cualquier otro código malicioso
  • Realizar prácticas abusivas, incluyendo spam, envío masivo de comunicaciones no solicitadas o uso indebido de los canales de contacto
  • Utilizar la plataforma con fines distintos a los autorizados o en contravención de los presentes Términos

El incumplimiento de lo anterior podrá dar lugar a la suspensión, limitación o terminación inmediata del acceso a la plataforma, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.

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Limitación de Responsabilidad

En la medida máxima permitida por la ley, Colombian Coffee Connect no será responsable por:

  • Pérdidas económicas, lucro cesante, pérdida de oportunidades de negocio o cualquier daño indirecto, incidental o consecuencial
  • Incumplimientos contractuales, comerciales o de cualquier naturaleza entre productores y compradores
  • La calidad, cantidad, características o condiciones del café comercializado a través de la plataforma
  • Pagos, retrasos, incumplimientos o disputas entre usuarios
  • Procesos logísticos, transporte, almacenamiento, exportación o importación del café
  • Fallas, errores o incumplimientos de terceros, incluyendo pasarelas de pago, operadores logísticos, plataformas tecnológicas o proveedores externos
  • Interrupciones del servicio, errores del sistema o indisponibilidad de la plataforma
  • Eventos de fuerza mayor o caso fortuito

10.1. Naturaleza de la Plataforma

El Usuario reconoce y acepta que Colombian Coffee Connect actúa exclusivamente como una plataforma tecnológica de intermediación, y que no interviene como parte en las transacciones comerciales realizadas entre usuarios.

10.2. Responsabilidad del Usuario

El uso de la plataforma se realiza bajo la exclusiva responsabilidad del Usuario.

Cada Usuario es responsable de:

  • Verificar la información de las ofertas y contrapartes
  • Evaluar la calidad del producto
  • Negociar condiciones comerciales
  • Cumplir con sus obligaciones contractuales

10.3. Límite de Responsabilidad

En todo caso, la responsabilidad total de Colombian Coffee Connect, cuando legalmente corresponda, se limitará al monto efectivamente pagado por el Usuario a la plataforma durante los últimos doce (12) meses anteriores al evento que dio lugar a la reclamación, si aplica.

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Terminación del Servicio

Colombian Coffee Connect podrá suspender, limitar o terminar el acceso a la plataforma y a los servicios de forma inmediata y sin previo aviso en los siguientes casos:

  • Incumplimiento grave o reiterado de los presentes Términos por parte del Usuario
  • Conductas indebidas, fraudulentas o contrarias a la ley
  • Uso inapropiado de la plataforma o afectación a otros usuarios
  • Falta de pago de membresías o servicios contratados
  • Riesgos de seguridad, actividades sospechosas o intento de vulneración del sistema

11.1. Efectos de la Terminación

La suspensión o terminación del servicio:

  • No dará lugar a reembolsos
  • Se aplicará conforme a la Política de Devoluciones y Reembolsos de Colombian Coffee Connect

Colombian Coffee Connect podrá, a su discreción:

  • Restringir el acceso total o parcial a la cuenta
  • Eliminar o desactivar contenido asociado al Usuario
  • Adoptar medidas necesarias para proteger la integridad de la plataforma y de otros usuarios

11.2. Cancelación por Parte del Usuario

El Usuario podrá cancelar su cuenta o membresía en cualquier momento, conforme a las condiciones establecidas en la Política de Devoluciones y Reembolsos disponible en el sitio web.

La cancelación no implicará devolución de valores ya pagados, salvo disposición expresa en dicha política.

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Modificaciones de los Términos

Colombian Coffee Connect se reserva el derecho de modificar, actualizar o sustituir estos Términos en cualquier momento, con el fin de adaptarlos a cambios legales, operativos o comerciales.

Las modificaciones entrarán en vigencia a partir de su publicación en el sitio web.

El uso continuo de la plataforma después de la publicación de los cambios constituirá la aceptación expresa de los Términos actualizados.

Se recomienda al Usuario revisar periódicamente estos Términos para mantenerse informado sobre cualquier modificación.

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Ley Aplicable y Jurisdicción

Los presentes Términos se rigen e interpretan de conformidad con las leyes de la República de Colombia.

Cualquier controversia o disputa que surja en relación con estos Términos, el uso de la plataforma o los servicios ofrecidos por Colombian Coffee Connect será sometida a la jurisdicción de los jueces competentes de la República de Colombia.

Lo anterior, sin perjuicio de la naturaleza internacional de la plataforma y de las operaciones que puedan involucrar usuarios ubicados en otros países, especialmente en los Estados Unidos.

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Transacciones y Servicios Asociados

Colombian Coffee Connect es una plataforma tecnológica que facilita la conexión entre productores de café y compradores nacionales e internacionales.

Las transacciones comerciales se realizan directamente entre los usuarios (productores y compradores), quienes son responsables de definir y cumplir las condiciones de cada operación.

No obstante, Colombian Coffee Connect podrá ofrecer servicios complementarios, tales como:

  • Acompañamiento comercial
  • Servicios de exportación
  • Logística o coordinación con terceros
  • Herramientas de trazabilidad
  • Servicios tecnológicos y de visibilidad

En estos casos:

  • Colombian Coffee Connect actúa como proveedor de servicios y no como parte en la compraventa del café
  • La responsabilidad de la calidad, condiciones, entrega y pago del producto sigue siendo de los usuarios

Colombian Coffee Connect no garantiza:

  • El cierre de transacciones
  • La calidad del producto
  • El cumplimiento de acuerdos entre usuarios

Sin embargo, cuando preste servicios adicionales, será responsable únicamente por la correcta prestación de dichos servicios, en los términos ofrecidos.

El Usuario reconoce que toda transacción implica riesgos comerciales propios del mercado.

Colombian Coffee Connect no actúa en ningún caso como agente, representante, intermediario comercial legal, mandatario ni socio de los usuarios.

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Contacto

CO

Colombian Coffee Connect S.A.S.

+57 311 7604097
Medellín, Antioquia, Colombia
Tv. 41 #72 – 83 Of. 201, Laureles – Estadio
USA

Outlets Colombia LLC

+1 (786) 233-8521
Kissimmee, Florida, Estados Unidos
5252 Cane Island Loop, Apt 101